Van lead tot closing in één platform
reOffice helpt uw makelaarskantoor om leads, woningen, bezichtigingen, klantcommunicatie en opvolging te beheren zonder de hele dag tussen tools te wisselen.
Waar u reOffice voor gebruikt
Geen vlakke modulelijst, maar een werksysteem voor het hele kantoor
Contacten & CRM
Eén plek voor klantgeschiedenis, notities, taken en gekoppelde woningen.
Woningen
Houd woningdetails, documenten, media en publicatiewerk bij elkaar.
Leads & Deals
Zie wie actief is, waar elke deal staat en wat opvolging nodig heeft.
Bezichtigingen
Plan, bevestig en volg bezoeken op met gedeelde context voor het team.
Transacties
Houd documenten, verantwoordelijkheden en vervolgstappen in beweging richting closing.
Klantportalen
Geef kopers, verkopers en partners een duidelijkere ervaring met minder updateverzoeken.
AI in dagelijks werk
Gebruik AI waar teams tijd verliezen: inbox, copy, matching en opvolging.
Communicatie
Houd WhatsApp, e-mail en gedeelde inboxen gekoppeld aan het juiste dossier.
Teamwerk
Taken, templates en commissies blijven zichtbaar voor het hele kantoor.
Rapportage & uitbreiding
Voor kantoren die meer rapportage, rechten, maatwerkvelden en koppelingen willen.
Drie onderdelen die uw team direct merkt
Dagelijkse winst in opvolging, overzicht en klantbeleving
CRM & Contacten
Alles over klant en woning in één dossier
Mails, notities, taken, deals en gekoppelde woningen blijven bij elkaar, zodat uw team niet meer naar context hoeft te zoeken.
- Eén tijdlijn per contact
- Gekoppelde woningen en deals
- Duidelijke notities en taken
- Minder zoeken, sneller opvolgen
Sales Pipeline
Iedere deal heeft een duidelijke volgende stap
Van lead tot bezichtiging, bod en closing ziet iedereen wat openstaat, wie verantwoordelijk is en wat niet kan blijven liggen.
- 16 gestructureerde fases
- Deadlines blijven zichtbaar
- Automatische taakoverdrachten
- Gedeeld kantooroverzicht
reOfficePro AI
AI die werk wegneemt in plaats van een extra tool toe te voegen
reOffice helpt bij copy, inboxverwerking, matching en opvolging terwijl het verbonden blijft met uw echte kantoordata.
- Snellere woningteksten
- Slimmere inboxverwerking
- Betere kopermatching
- Opvolgsuggesties
Eén werksysteem in plaats van een stapel losse tools
Breed genoeg voor het hele kantoor, helder genoeg voor dagelijks gebruik
34
Modules
Over de volledige makelaarsworkflow
7
AI Modules
Ingebouwd in echt dagelijks werk
3
Portalen
Voor kopers, verkopers en partners
3
Talen
Nederlands, Engels en Spaans
Van lead naar bezichtiging, bod en closing
De workflows die voorkomen dat deals blijven hangen
Sales Pipeline
Volg elke deal met een duidelijke fase, eigenaar en vervolgstap.
Bezichtigingen
Plan en bevestig bezichtigingen zonder details kwijt te raken in losse agenda's of chats.
Transacties
Houd papierwerk, verantwoordelijkheden en status in dezelfde gedeelde flow.
Woningintake
Zorg dat woningen compleet zijn voordat ze live gaan.
Goedkeuringsmomenten
Voeg kwaliteitscontrole toe voordat een woning of deal verdergaat.
AI op de plekken waar makelaars tijd verliezen
Sneller reageren, beter schrijven en minder handmatig sorteren
AI Assistent
Stel snelle vragen over klanten, deals en kantooractiviteit.
AI Beschrijvingen
Schrijf sneller woningteksten zonder toon of controle te verliezen.
AI Matching
Match kopers en woningen met meer context dan losse notities.
AI Fotoanalyse
Zie beeldkwaliteit- of kamerclassificatieproblemen voor publicatie.
Smart Inbox
Classificeer inkomende mail en stel vervolgstappen voor.
Intake Engine
Begeleid woningintake met meer structuur en slimmere validatie.
AI Coaching
Signaleer opvolggaten en coachingsmomenten voor het team.
Workflows
Automatiseer terugkerende stappen die niet van geheugen mogen afhangen.
Portalen die klanten meer rust en duidelijkheid geven
Minder updateverzoeken, meer vertrouwen in het proces
Buyer Portal
Een sterkere ervaring voor actieve kopers
Kopers bewaren favorieten, plannen bezichtigingen en bekijken documenten vanuit hun eigen beveiligde omgeving.
- Favorieten en zoekprofielen
- Bezichtigingen plannen en bevestigen
- Veilige documenttoegang
- Voortgang per deal
Seller Portal
Overzicht dat verkopers geruststelt
Verkopers zien voortgang, openstaande items en communicatie zonder voor elke update het kantoor te bellen.
- Realtime voortgangsoverzicht
- Foto's, documenten en rapporten
- Berichthistorie
- Een duidelijk intake-tot-publicatie traject
Partner Portal
Gecontroleerde samenwerking met externe partners
Advocaten, notarissen en adviseurs krijgen alleen toegang tot dossiers die voor hen relevant zijn.
- Toegang tot toegewezen dossiers
- Documenten uploaden en downloaden
- Statusinzicht
- Veilige communicatie in context
Verbonden met de kanalen die uw kantoor al gebruikt
Houd gesprekken, afspraken en feeds gekoppeld aan het juiste dossier
WhatsApp Integratie
Houd WhatsApp-gesprekken zichtbaar in CRM-context in plaats van verspreid over persoonlijke telefoons.
External Feeds
Importeer en exporteer listings naar kanalen zoals Kyero en Resales Online vanuit een bron van waarheid.
Calendar Sync
Synchroniseer afspraken en bezichtigingen met Google Calendar, Outlook en CalDAV.
Multi Email
Werk met meerdere gedeelde mailboxen per kantoor terwijl historie en eigenaarschap behouden blijven.
Voor het team achter de deal
Taken, documenten en commissies blijven zichtbaar in plaats van te eindigen in losse spreadsheets
Advanced Tasks
Gebruik afhankelijkheden, terugkerende taken en workload-inzicht voor schonere overdrachten.
Templates
Standaardiseer documenten en communicatie zodat kwaliteit overeind blijft terwijl uw team groeit.
Commissions
Houd berekeningen, verdelingen en commissie-inzicht per deal en per makelaar bij.
Voor kantoren die meer grip willen
Rapportages, rechten, maatwerkvelden en koppelingen wanneer uw kantoor daar klaar voor is
Compliance & Audit
Leg overrides, beslissingen en audit trails vast rondom gevoelige workflows.
Analytics & Reports
Gebruik dashboards, KPI-views en rapportages om performance en operationele gaten zichtbaar te maken.
Custom Fields
Pas woningen, contacten en deals aan op de manier waarop uw kantoor echt werkt.
API Access
Verbind reOffice met externe systemen wanneer uw operatie diepere integratie nodig heeft.
PWA App
Geef het team mobiele toegang met offline support en pushnotificaties voor werk in het veld.
Bekijk hoe reOffice eruitziet voor uw kantoor
In een begeleide demo focussen we op de workflows die nu voor uw team het belangrijkst zijn.