CRM, pipeline, portales e IA

De lead a cierre en una sola plataforma

reOffice ayuda a tu agencia a gestionar leads, propiedades, visitas, comunicacion con clientes y seguimiento sin saltar entre herramientas todo el dia.

Vista general del pipeline de reOffice

Para que usas reOffice

No una lista plana de modulos, sino un sistema de trabajo para toda la agencia

🏢

Contactos y CRM

Un lugar para historial del cliente, notas, tareas y propiedades vinculadas.

📊

Propiedades

Mantiene juntos detalles de propiedad, documentos, media y publicacion.

📋

Leads y Operaciones

Ve quien esta activo, en que punto esta cada operacion y que requiere seguimiento.

🌐

Visitas

Programa, confirma y sigue visitas con contexto compartido para el equipo.

🔗

Transacciones

Mantiene documentos, responsables y siguientes pasos avanzando hacia el cierre.

🤖

Portales de cliente

Da a compradores, vendedores y partners una experiencia mas clara con menos llamadas para pedir actualizaciones.

IA en el trabajo diario

Usa IA donde el equipo pierde tiempo: inbox, copy, matching y seguimiento.

✉️

Comunicacion

Mantiene WhatsApp, email e inboxes compartidos conectados con el expediente correcto.

👥

Trabajo en equipo

Tareas, plantillas y comisiones se mantienen visibles para toda la oficina.

⚙️

Reporting y ampliaciones

Para agencias que quieren mas reporting, permisos, campos personalizados e integraciones.

Tres partes del producto que el equipo nota enseguida

Ganancias diarias en seguimiento, visibilidad y experiencia de cliente

CRM y Contactos

Todo sobre cliente y propiedad en un solo expediente

Emails, notas, tareas, operaciones y propiedades vinculadas se mantienen juntas, para que el equipo deje de buscar contexto.

  • Una sola linea temporal por contacto
  • Propiedades y operaciones vinculadas
  • Notas y tareas claras
  • Menos busqueda, seguimiento mas rapido

Sales Pipeline

Cada operacion tiene un siguiente paso claro

De lead a visita, oferta y cierre, todo el mundo ve que esta abierto, quien es responsable y que no puede quedarse parado.

  • 16 etapas estructuradas
  • Los plazos se mantienen visibles
  • Transferencias automaticas de tareas
  • Visibilidad compartida para la oficina

reOfficePro IA

IA que quita trabajo en lugar de anadir otra herramienta

reOffice ayuda con copy, gestion de inbox, matching y seguimiento mientras se mantiene conectado con los datos reales de la oficina.

  • Copy de propiedades mas rapido
  • Gestion de inbox mas inteligente
  • Mejor matching de compradores
  • Sugerencias de seguimiento

Un sistema de trabajo en lugar de una pila de herramientas

Amplio para toda la agencia y claro para el uso diario

34

Modulos

A lo largo de todo el workflow inmobiliario

7

Modulos de IA

Integrados en el trabajo diario real

3

Portales

Para compradores, vendedores y partners

3

Idiomas

Neerlandes, ingles y espanol

De lead a visita, oferta y cierre

Los workflows que evitan que las operaciones se queden bloqueadas

Sales Pipeline

Sigue cada operacion con una etapa, un responsable y un siguiente paso claros.

Visitas

Programa y confirma visitas sin perder detalles en calendarios o chats separados.

Transacciones

Mantiene papeleo, responsables y estado avanzando en el mismo flujo compartido.

Intake de propiedad

Haz que las propiedades esten completas antes de salir publicadas.

Puntos de aprobacion

Anade control de calidad antes de que una propiedad u operacion avance.

IA en los puntos donde las agencias pierden tiempo

Responder mas rapido, escribir mejor y clasificar menos a mano

AI Assistant

Haz preguntas rapidas sobre clientes, operaciones y actividad de la oficina.

AI Descriptions

Escribe descripciones mas rapido sin perder tono ni control.

AI Matching

Relaciona compradores y propiedades con mas contexto que unas notas sueltas.

AI Photo Analysis

Detecta problemas de calidad visual o clasificacion antes de publicar.

Smart Inbox

Clasifica el correo entrante y sugiere siguientes pasos.

Intake Engine

Guia el intake de propiedades con mas estructura y validacion inteligente.

AI Coaching

Detecta huecos de seguimiento y momentos de coaching para el equipo.

Workflows

Automatiza pasos recurrentes que no deberian depender de la memoria.

Portales que dan mas calma y claridad al cliente

Menos peticiones de actualizacion, mas confianza en el proceso

Buyer Portal

Mejor experiencia para compradores activos

Los compradores guardan favoritos, reservan visitas y revisan documentos desde su propio entorno seguro.

  • Favoritos y perfiles de busqueda
  • Reserva y confirmacion de visitas
  • Acceso seguro a documentos
  • Visibilidad del progreso por operacion

Seller Portal

Visibilidad que tranquiliza al vendedor

Los vendedores ven progreso, pendientes y comunicacion sin llamar a la oficina para cada actualizacion.

  • Resumen de progreso en tiempo real
  • Fotos, documentos e informes
  • Historial de mensajes
  • Un recorrido intake-publicacion mas claro

Partner Portal

Colaboracion controlada para partners externos

Abogados, notarios y asesores acceden solo a los expedientes que realmente necesitan.

  • Acceso a expedientes asignados
  • Subida y descarga de documentos
  • Visibilidad de estado
  • Comunicacion segura en contexto

Conectado con los canales que tu agencia ya utiliza

Mantiene conversaciones, citas y feeds unidos al expediente correcto

WhatsApp Integration

Mantiene las conversaciones de WhatsApp dentro del contexto CRM en vez de dispersas en moviles personales.

External Feeds

Importa y exporta listings a canales como Kyero y Resales Online desde una sola fuente de verdad.

Calendar Sync

Sincroniza citas y visitas con Google Calendar, Outlook y entornos CalDAV.

Multi Email

Trabaja con varias bandejas compartidas por oficina sin perder historial ni responsabilidad.

Para el equipo detras de la operacion

Tareas, documentos y comisiones se mantienen visibles en lugar de acabar en hojas aparte

Advanced Tasks

Usa dependencias, tareas recurrentes y visibilidad de carga para handoffs mas limpios.

Templates

Estandariza documentos y comunicacion para mantener calidad incluso cuando el equipo crece.

Commissions

Controla calculos, repartos y visibilidad de comisiones por operacion y por agente.

Para agencias que quieren mas control

Reporting, permisos, campos personalizados e integraciones cuando tu agencia este preparada

Compliance & Audit

Registra overrides, decisiones y audit trails alrededor de workflows sensibles.

Analytics & Reports

Usa dashboards, KPI views e informes para ver rendimiento y huecos operativos.

Custom Fields

Adapta propiedades, contactos y operaciones a la forma real de trabajar de tu agencia.

API Access

Conecta reOffice con sistemas externos cuando tu operacion necesita integracion mas profunda.

PWA App

Da al equipo acceso movil con soporte offline y push notifications para trabajo de campo.

Descubre como se ve reOffice para tu agencia

En una demo guiada nos centramos en los workflows que ahora importan mas a tu equipo.